RéSERVATION DE SALLES DE RéUNIONS
Les entreprises, collectivités et loueurs de salles ont la nécessité d’optimiser la réservation des salles de réunion et des espaces de travail collaboratifs, afin de limiter les pertes de temps et d’énergie souvent liées à l’organisation des réunions de travail.
La multiplication de la demande d’occupation des salles de réunion, ou bien le travail distancié oblige à trouver des solutions digitales afin d’en simplifier l’accès et en optimiser l’occupation. Il est possible de réserver un espace de réunion à distance, en ligne ou via un mobile, ou bien à l’aide d’une borne digitale ou d’un écran dans les locaux de l’entreprise.
Les solutions de réservations de salles de réunion que nous déployons, apportent ces solutions de gestion et de réservation simples à distance et compatibles avec les outils de messagerie usuels comme Office 365, Microsoft Exchange et Google Calendar qui permettent de se synchroniser avec les agendas des collaborateurs de l’entreprise.
Les principales fonctionnalités de nos solutions de gestion et de réservation d’espaces collaboratifs :
- Connaître les disponibilités des salles de réunion
- Connaître l’occupation de la salle de réunion en temps réel
- Effectuer une réservation de salle de réunion en ligne ou via un écran
- Disposer d’un agenda des réunions programmées
- Modifier une réservation
- Consulter de l’information sur une réservation en cours
- Gérer la demande d’équipements de la salle de réunion
- Planifier le nettoyage de la salle de réunion et restauration sur place
- Sécuriser les accès à la salle
- Reporting sur l’utilisation des salles de réunions
Des salles de réunions adaptées pour chaque secteurs d'activité
nos réalisations
J'ai un projet, je souhaite être contacté
